第三期河南省公路建设项目档案管理培训班 报到指南

为进一步规范工程建设项目档案管理，提高工程档案管理水平，确保工程档案齐全、完整、规范，更好地发挥服务保障工作，2016年6月28~29日举办“第三期河南省公路建设项目档案管理培训班”。现将有关事项通知如下：

一、课程安排

时间		内容	主持人
6-28    星期二	07：20—08：30	报到，领取资料
	08：40—09：00	开班仪式	魏志峰
	09：00—11：30	公路建设项目文件材料立卷归档	王丽
	11：40—13：00	就餐、凭身份证原件办理入住手续
	15：00—18：00	公路建设项目文件材料收集及整理	祁丽娜
	18：00—18：50	晚餐
	19：00—22：00	全体集合，拓展训练	曹雨龙
6-29       星期三	07：00—08：00	早餐
	08：30—11：30	竣工资料编制实操	尚涛
	11：40—13：00	就餐、至酒店前台办理退房手续
	14：00—17：00	交通建设项目电子档案系统	罗洪亮

二、纪律要求

1、培训学员应自觉遵守培训班纪律，不迟到、早退或无故缺课；请在开课前10分钟进入会场。

2、上课期间请将手机调到振动、静音状态或关机，必要电话请到教室外接听；培训期间不得大声喧哗，严禁抽烟。

3、培训班每天上午8∶20签到，由会务组负责统计考勤情况。学员请按座次表安排对号入座。

4、请学员自觉保持课堂环境卫生，严禁乱扔废纸、垃圾。

5、因人员较多，请不要在课堂上向老师索要课件或拍照。有课件需要的学员，请联系会务组，由会务组安排统一下载电子课件。

6、请假程序 本人写请假条，写清请假时间、事由，报会务组审批。

7、严格按照中央“八项规定”要求，统一安排自助餐，严禁超标准接待。

三、安全须知

1、学员要注意人身安全和财物安全，确保旅途平安。

2、发生突发事件时请不要慌张，应在授课老师、工作人员的指挥下有序撤离。

3、不得携带危险品进入会议室等公共区域，否则会务组有权没收，并给予相应处罚。

4、远离危险区域（如无防护的窗户、楼梯等），不得聚众玩火、打架、搞恶作剧和参与其他危险、破坏等活动，不嬉戏打闹、乱跑或私自离校，上下课期间不得拥挤。

5、严格按照安全操作规程使用教学设备、用电设备，对违规操作引起的不良后果，由责任人承担。

6、请参会人员注意气温变化，及时增减衣物，保重身体。如有不适或其他意外情况，请及时与会务组联系。

四、就餐须知

会议就餐为自助餐，少数民族或有特殊饮食习惯学员请提前与会务组联系。餐票在培训须知最后一页，请自行撕下。就餐时请携带餐票（早餐凭房卡就餐）。

（一）就餐地点

郑州红橙假日商务酒店一楼餐厅

（二）就餐时间

早餐：7：00—8：00

午餐：11：40—13：00

晚餐：18：00—18：50

五、会务组

学员、工作人员在参加会议、出入住处和就餐时，如有疑问，请及时和会务组联系。

会务组房间号：601

联系人及联系方式：魏志峰  13938228280

                               丁  爽  15038177797

六、住宿须知

1、请学员严格按照酒店管理规定办理住宿手续。

2、学员未经批准，请不要私自调换房间。

3、请不要带其他社会人员进入酒店留宿。

4、请学员尽量在22：00之前返回房间。

5、请不要在房间内私拉电源线及电源插头。

6、请不要在宾馆内大声喧哗及大音量开放电视机等音响设备。

7、请不要将废弃物品丢置下水道。

8、请将垃圾放入指定的垃圾桶内。

9、离开房间时，请关好门窗、水笼头，请关闭电灯、电视机等用电设备开关。

10、请爱护各类公用设施，保障设施的完好。

11、培训期间请注意安全，贵重物品请妥善保管。

12、退房后，请将房卡交酒店查房人员。

七 、周边服务设施

（一）电话

匪警110  火警119  急救120

（二）附近医疗服务设施

1、郑州市第二人民医院

郑州市航海中路90号

2、郑大一附院：

地址：郑州市建设东路1号

乘车路线： 68路，315路

3、郑大五附院：

地址：郑州二七区康复前街3号(火车站西广场对面)

乘车路线：武警医院站:201路，207路，213路，256路，277路，57路

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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