博通学校应用技能课程：文件材料的组卷（十二）

公路建设项目文件材料归档移交前，由文件材料形成单位，在项目文件材料预立卷的基础上，按照文件材料的自然形成过程并保持其内在有机联系，进行系统化整理组卷，要做到分类科学，便于保管和利用。合同段未完成项目档案整理的，项目法人单位不得组织交工验收。

（一）立项审批阶段文件材料根据审批事项的内在联系分别整理组卷。

（二）勘察设计阶段文件材料按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷。

（三）招投标及合同文件材料按照招投标工作程序和合同内容分别整理组卷。

（四）工程准备阶段文件材料按照审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷。

（五）工程管理文件材料按照问题结合时间分别整理组卷。

（六）变更文件以合同段为单位，按照变更文件编号依次汇总整理组卷，并编制设计变更与修改后的竣工图档号对照一览表。

（七）计量支付报表与附件、计划进度报表按照合同段结合时间分别整理组卷。

（八）施工日志按照合同段结合时间集中整理组卷。

（九）施工文件材料：

1. 原材料质量保证文件、配合比设计文件属单位（分部、分项）工程专用的应归入相应部位，共用的应按单位（分部、分项）工程分别集中整理组卷。除此之外，可以合同段为单位分别集中整理组卷。

2. 施工原始文件，包括就工序施工质量控制问题印发的整改指导性文件及相关整改报告等，均按照分项（分部、单位）工程，结合施工工序，归入相应部分分别整理组卷。

3. 竣工图按照专业、图号分别整理组卷。

 

（十）监理文件

1. 监理管理文件以监理合同段为单位、按照依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件等分别整理组卷。

2. 监理平行试验及独立抽检的文件材料以施工合同段为单位，按照单位、分部、分项工程分别整理组卷。

3. 旁站监理记录按照合同段整理组卷。

4. 监理日志按照监理机构和形成时间整理组卷。

（十一）工程试运行及竣工验收文件材料按照检测观测记录及报告、缺陷整改情况、各专项验收和竣工验收工作内容分别整理组卷。

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